2/ DOKUMENTY I FORMALNOŚCI – na pierwszym treningu:
na pierwszy trening (we wszystkich naszych miejscach treningowych) należy przynieść poprawnie wypełnione i podpisane:
– NOWE OSOBY: DEKLARACJĘ CZŁONKOWSKĄ, REGULAMIN 2025/2026,
– DOTYCHCZASOWI KLUBOWICZE: NOWY REGULAMIN 2025/2026.

WAŻNE:
– dokumenty należy wypełnić poprawnie i czytelnie oraz podpisać we wskazanych miejscach, inaczej nie zostaną przyjęte,
– dokumenty muszą zostać podpisane przez obojga rodziców (w razie innej sytuacji rodzinnej należy napisać e-mail do Klubu z informacją),
– niepoprawnie wypełnione/nie podpisane dokumenty nie będą akceptowane, trzeba będzie donieść je ponownie na kolejny trening – prosimy o uwagę w tej sprawie,
– nie będzie możliwości ponownego przekazywania dokumentów przez biuro po ich oddaniu przez Instruktora w celu ich uzupełnienia (RODO, ochrona danych osobowych),
– dokumenty można pobrać ze swojego indywidualnego konta Sports Manago z zakładki ”Materiały do pobrania” (po aktywacji konta), lub z naszej strony KLIK: Hasło zostało przesłane e-mailem powitalnym.

3/ OPŁATY i WPISOWE:
Na pierwszy trening zgodnie z regulaminem należy opłacić składkę wpisową oraz składkę miesięczną członkowską.
Nie obniżamy składek miesięcznych członkowskich w razie późnej decyzji o zapisie, np.: w środku miesiąca – treningi można odrobić w późniejszym terminie.

4/ REZYGNACJA:
Przypominamy, że zgodnie z regulaminem, każda osoba która zapisuje się poprzez formularz zgłoszeniowy, automatycznie rezerwuje miejsce w grupie i zobowiązana jest do opłaty składki wpisowej i miesięcznej członkowskiej. Jeśli chcesz zrezygnować z zajęć bez opłat, należy złożyć rezygnację z rozpoczęcia zajęć w ciągu 3 dni roboczych na biuro@ekarate.pl. Powyższa rezygnacja zostanie przyjęta bez pobierania składek,
– rezygnacja z członkostwa: każda osoba która złoży deklarację członkowską i regulamin staje się automatycznie członkiem Klubu. Aby zrezygnować z członkostwa, należy wypełnić wniosek – ”druk rezygnacji” (w plikach do pobrania na naszej stronie ekarate.pl lub w materiałach do pobrania w aplikacji Sports Manago) i przesłać zgodnie z instrukcją na wniosku. Obowiązuje 2 tygodniowy okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec kolejnego m-ca inaczej uiszcza się składkę za kolejny miesiąc (w okresie wakacyjnym rezygnację przed rozpoczęciem nowego sezonu należy złożyć do 31 lipca br.).

5/ KOMUNIKACJA W KLUBIE:
1/ Przypominamy, że zgodnie z regulaminem jedyną formą korespondencji i składania wniosków jest e-mail klubowy biuro@ekarate.pl gdzie prowadzimy kompletną historię korespondencji,
2/ NIE CZYTAMY I NIE PROWADZIMY KORESPONDENCJI SMS (sms są wysyłane z bramki sms!),
3/ Biuro pracuje tylko w terminach podanych na stronie w zakładce ”kontakt” – posiadamy jeden numer telefonu do biura: 575 158 185.
4/ Należy sprawdzać SMAP – Klub nie ma wpływu na ustawienia prywatnych skrzynek pocztowych Klubowiczów.

Dziękujemy i życzymy udanego miesiąca.

1/ DOJO PYRY:

• Dzielnicowy Ośrodek Kultury Ursynów – PONIEDZIAŁKI (i środy we wrześniu).
  ul. Kajakowa 12b, sala 108- I piętro.
  START ZAJĘĆ – 1.09.2025 r. (2 d ni w jednym miejscu)
• Szkoła Podstawowa nr 384 – ŚRODY (od października – drugi dzień).
  ul. Kajakowa 10, sala gimnastyczna
  START ZAJĘĆ – 1.10.2025 r. (zmiana miejsca treningu w środy).

Informacje organizacyjne dot. Dojo Pyry od października:
1/ od października prosimy o sprawne przebieranie się po treningach,
3/ najlepiej przyjść już przebranym w kimono/ strój do ćwiczeń,
5/ należy dać dziecku wodę do picia na trening (nie słodkie soki),
6/ odbiór dziecka – rodzic zgodnie z regulaminem, odpowiada za punktualny odbiór dziecka i opiekę nad dzieckiem po zakończeniu zajęć przez Instruktora,
7/ UPOWAŻNIENIE do samodzielnego wyjścia: przypominamy, że dzieci które samodzielnie mogą wracać do domu po zajęciach, potrzebują upoważnienia – prosimy o pilne przesłanie na e-mail i przekazanie druku do Instruktora.

– DOK URSYNÓW: Przebieramy się w przedsionku do toalety na pierwszym piętrze, jednak zalecamy przyjście już w stroju sportowym! Zabierz ze sobą wodę i klapki.
Zajęcia odbywają się w sali 108 na I piętrze. Nie wchodzimy do sali bez obecności instruktora.
Dzieci należy przyprowadzić na zajęcia osobiście i punktualnie odebrać (uczestnicy zajęć nie mogą pozostawać sami bez opieki na korytarzu / w szatni). Rodzice odpowiadają za pozostawienie porządku po przebieraniu się dzieci w częściach wspólnych (korytarz, toalety).

-SP 384: Treningi odbywają się w sali gimnastycznej. Rodzice nie wchodzą na teren Szkoły, Instruktor oczekuje przed wejściem i zabiera dzieci, po treningu odprowadza je do wejścia głównego. Obowiązuje punktualny odbiór dzieci. Najlepiej przyjść już w stroju sportowym gotowym do treningu.

UWAGA: z uwagi na ograniczenie godzin w naszym grafiku przez Dyrekcję DOK Ursynów pod koniec lipca 2025 – od września 2025, dwie ostatnie grupy IV i 5 (godz.:19:00 i 20:00) prosimy o sprawdzanie na bieżąco w grafiku (możliwe przeniesienie zajęć z tego dnia na inny dzień / inne miejsce treningowe).
Na dzień 1.09 grupy IV i V trenować będą (do czasu innych ustaleń) w Dojo Imielin w czwartki, kolejno godz.: 19:00 (grupa IV 6-5 kyu) oraz 20:00 (grupa V od 4 kyu) / lub 2 grupy pod rząd w poniedziałki (19:00 – 20:00).

ZMIANA MIEJSCA TRENINGU W ŚRODY OD PAŹDZIERNIKA:
W związku z powyższymi zamianami, od października drugie dzień treningowy w środy odbywać się będzie w Szkole Podstawowej nr 384 przy ul. Kajakowej 10 (za DOK) jadąc wzdłuż ul. Kajakowej. * od października godziny zajęć w środy będą przesunięte: gr. I od 16:30 / gr. II od 17:15 /gr. III od 18:15 / gr. VI i V od 19:15 do 20:30.

2/ DOJO IMIELIN:
Przedszkole nr 351,
ul. Warchałowskiego 4, 02-776 Warszawa.
Duża sala ”Dojo Imielin”  (łącznik do Szkoły 323), wejście od ulicy bezpośrednio na salę.

Informacje organizacyjne dot. Dojo Imielin od października:
1/ od października prosimy o sprawne przebieranie się po treningach,
3/ najlepiej przyjść już przebranym w kimono/ strój do ćwiczeń,
5/ należy dać dziecku wodę do picia na trening (nie słodkie soki),
6/ odbiór dziecka – rodzic zgodnie z regulaminem, odpowiada za punktualny odbiór dziecka i opiekę nad dzieckiem po zakończeniu zajęć przez Instruktora,
7/ UPOWAŻNIENIE do samodzielnego wyjścia: przypominamy, że dzieci które samodzielnie mogą wracać do domu po zajęciach, potrzebują upoważnienia – prosimy o pilne przesłanie na e-mail i przekazanie druku do Instruktora.

START ZAJĘĆ – 2.09.2025r.
W Przedszkolu nie ma szatni, wchodzimy bezpośrednio na salę ”z ulicy” a treningi odbywają się ”jedne po drugich”. Zalecamy aby przyjść już w stroju sportowym/ dresie. Rzeczy można zostawić na sali. Ewentualnie można przebrać się z boku na sali pomiędzy końcem i początkiem zajęć, jednak należy to zrobić sprawnie i w ciszy aby nie utrudniać innym zajęć. Zabierz ze sobą wodę.
– Dzieci odbieramy i przyprowadzamy bezpośrednio na salę zajęć (duża szklana ściana od ulicy, między wejściem do Przedszkola a wejściem do Szkoły). Nie wchodzimy do Przedszkola 351.
– Na sali podczas treningu przebywają tylko uczestnicy zajęć,
– Upoważnienia do odbioru – tylko grupa 1 na 16:00 –  tylko dzieci  z grup 5 i 6 latków.
Informujemy, że dzieci które mają zostać odebrane przez Instruktora z sali Przedszkola nr 351:
– rodzice powinni przed pierwszymi zajęciami dostarczyć do opiekuna grupy przedszkolnej UPOWAŻNIENIE DO ODBIORU. Upoważnienie mogą Państwo pobrać w swoim indywidualnym koncie w zakładce ”Materiały do pobrania” (po aktywacji) lub ze strony ekarate.pl KLIK: Hasło zostało przesłane e-mailem powitalnym. Bez upoważnienia dziecko nie zostanie odebrane na zajęcia.
– dodatkowo odbiór dziecka należy zgłosić e-mailem bezpośrednio na biuro@ekarate.pl z podaniem informacji: imię i nazwisko dziecka, grupa przedszkolna (numer grupy i nazwa własna),
– odbiór dzieci odbieranych przez Instruktora przez rodziców: następuje bezpośrednio Z SALI ZAJĘĆ ( sala forum, wejście od ulicy). Nie wchodzimy do Przedszkola po dzieci. Ubrania z szatni dziecko odbiera w drodze na trening z Instruktorem. Z uwagi na kolejne zajęć, prosimy o sprawne opuszczanie sali. Po pierwszym miesiącu Rodzice nie wchodzą na salę zajęć po dzieci.
UWAGA: Rodzica obowiązuje punktualny odbiór dziecka z zajęć! Instruktor po zakończeniu jednych zajęć rozpoczyna drugie – odpowiedzialność za dziecko po zakończeniu treningu ponosi Rodzic.
– UPOWAŻNIENIE DO SAMODZIELNEGO POWROTU DO DOMU!
Prosimy o przesłanie skanem odręcznego upoważnienia na biuro@ekarate.pl z informacją że dziecko może samo wracać do domu po zajęciach. Przypominamy że to Rodzic jest odpowiedzialny w innym wypadku odebrać dziecko.
– Dzieci ze Szkoły nr 323:
Dzieci ze szkoły nr 323 nie są odbierane przez Instruktora, przychodzą same na zajęcia. Przykład z poprzednich lat: Wychowawczynie  grzecznościowo, w drodze do sal, odprowadzały dzieci ze szkoły na salę forum Przedszkola, gdzie odbywają się zajęcia karate. Przypominamy, że po drodze dziecko musi zabrać swoje rzeczy z szatni, nie wraca już po karate do szkoły.  Aby dziecko mogło przejść łącznikiem ze Szkoły na salę karate, wymagane jest upoważnienie dla Wychowawcy, że dziecko może samodzielnie pójść na zajęcia karate (napisane we własnym zakresie). Od czasu wejścia na salę, dziecko jest pod opieką Instruktora. Odbiór dzieci z SP nr 323 następuje bezpośrednio z sali zajęć (od ul. Warchałowskiego, nie wchodzimy do Szkoły).

– GRUPA DLA DOROSŁYCH / RODZINNA:
Zapraszamy na zajęcia grupy dla Młodzieży i Dorosłych w Dojo Imielin. W zajęciach może wziąć udział dziecko trenujące u nas w Klubie oraz jego rodzice i rodzeństwo. Zasady określa odrębny regulamin. Jeśli zbierze się grupa, treningi ruszą od października, prawdopodobnie w piątki po południu od ok. 17:30 (1 x w tygodniu).

4/ Sekcja SP 340 (NATOLIN)
Szkoła Podstawowa nr 340
ul. E. Lokajskiego 3, 02-793 Warszawa , sala 130 pierwsze piętro.
START ZAJĘĆ – 16 wrzesień.

Informacje organizacyjne:
uczestnicy zajęć zbierają się w holu szkoły, rodzice nie wchodzą na teren szkoły. Najlepiej jest przyjść już przebranym w karate-gi / strój sportowy. Prosimy o zmianę obuwia w holu szkoły. Możliwość odbierania dzieci ze świetlicy na trening (upoważnienie oddawane w Szkole wychowawcy). Obowiązuje punktualny odbiór dzieci z holu Szkoły.
Upoważnienie do samodzielnego powrotu z zajęć: Prosimy o zgłoszenie na e-mail (biuro@ekarate.pl) oraz pisemnie do Instruktora, jeśli dziecko po odbytych zajęciach może samo wyjść ze szkoły nie czekając na rodzica.

ODBIÓR DZIECI:
Dzieci  na I grupę mogą być odbierane ze świetlicy za pośrednictwem upoważnienia.
a/ rodzice powinni przed pierwszymi zajęciami dostarczyć do opiekuna grupy przedszkolnej UPOWAŻNIENIE DO ODBIORU. Upoważnienie mogą Państwo pobrać w swoim indywidualnym koncie w zakładce ”Materiały do pobrania” (po aktywacji). Można je pobrać też ze strony KLIK:
Hasło zostało przesłane e-mailem (jeśli nie otrzymałeś hasła, napisz e-mail na biuro@ekarate.pl). Bez upoważnienia dziecko nie zostanie odebrane!
– Odbiór dziecka należy zgłosić e-mailem zwrotnym lub bezpośrednio na biuro@ekarate.pl z podaniem informacji: imię i nazwisko dziecka, klasa, numer sali świetlicowej.

– UPOWAŻNIENIE DO SAMODZIELNEGO POWROTU DO DOMU.
Prosimy o przesłanie skanem odręcznego upoważnienia na biuro@ekarate.pl z informacją że dziecko może samo wracać do domu po zajęciach. Przypominamy że to Rodzic jest odpowiedzialny w innym wypadku odebrać dziecko.

4/ SEKCJA HAWAJSKA (Przedszkole 366):
Przedszkole nr 366
ul. Hawajska 7
02-776 Warszawa
START ZAJĘĆ – październik

Zapraszamy do zapisu do jednej z dwóch grup początkujących w środy- zapisy dotyczą wyłącznie dzieci z Przedszkola 366:
– Grupa dzieci 4-6 lata: godz.: 16:00 – 16:30.

Zapraszamy do zapisu do NOWEJ SEKCJI – do jednej z dwóch grup początkujących w poniedziałki i środy.

Poniedziałki i środy*:
– 16:30 – 17:30 – grupa początkująca

*możliwa korekta godzin zajęć.

Z pozdrowieniem,
ASiK Warszawa